贵州中医药大学针灸推拿协会规范管理条例
第I章总则
第1条为保证贵州中医药大学针灸推拿协会各项工作正常、有序、高效开展,严明纪律,规范管理,促进本协会内部管理制度化和科学化,特制定本条例。
第2条本条例是贵州中医药大学针灸推拿协会管理层人员的准则,适用于协会管理层人员和处于考核期的见习管理层人员。
第2章会议制度
第1条管理层人员会议实行例会制度,每月定时召开例行会议,每学期共召开4次例行会议。除此之外,因工作需要召开的紧急会议不计入例行会议。
第2条议事规则
(1) 会议前需确定会议主题和议程,围绕主题和议程开展。
(2) 例行会议内容包括月工作计划和工作总结。
第3条会议纪律
(1)与会人员不得无故缺席会议,如有特殊原因需提前向理事长提交书面申请,若简单使用通讯工貝告知视为无效。无故旷会1次做警告处分,旷会3次视为严重违纪,做劝退出管理层处理,协会有权收回其聘书。迟到和早迟2次记为1次旷会处理,迟到和早退4次以上做书面检讨(不低于500字) ;
(2) 会议期间,与会者不得做与会议无关的事情,如:打游戏、刷微博等。别人发言时需认真听,尊重他人,不交头接耳。自由发言时做到有序不乱。
(3)会议期间,与会者若无特殊原因不得随意走动;
(4)秘书部负责会议记录,结束后整理会议材料并归档。
第3章活动制度
第1条作为协会管理层人员,应该为协会成员做一个好榜样,积极参加活动,不得出现迟到、早退、无故不参与活动的情况,若出现多次不参与活动的成员,根据其表现做出批评、警告、劝退等处理;
第2条活动前各部需提早为活动做准备,将策划、赞助、宣传等一系列工作完成。活动结束后各部及时上交活动资料并做活动总结,秘书部及时将活动资料归档;
第3条活动开展期间,部门、部长、部员之间保持沟通,互相协请开展工作,发现问题及时反馈甘采取合理的方式解决,不得出现言语辱骂等有损管理层形象的行为;
第4条重大活动需提前制定突发事件预防和处理方案。
第4章奖惩制度
第1条为保证协会工作顺利开展,培养管理层人员的责任感,实行“奖惩结合"的奖惩制度,对表现突出的个人在学期末授予“优秀部长”优秀干事“称号,对于任期内表现合格的管理层人员任期结束后颁发荣誉证书。对违反管理层规章制度的个人按条例绐予相应处分。
附则
本条例自二零一八年四月三日起实施
贵州中医药大学针灸推拿协会
2018年4月3日